5 вещей, которые помогают нам «смотаться в командировочку» три раза в месяц и остаться в живых.
«Слетай всего на денечек, поговори там с парой людей» — тот, кто летал и летает в короткие командировки, боится этих слов, как огня. «Денечек» означает, что впереди аэропорт, два перелета, бешеная гонка со встречи на встречу – а на следующий день тебя ждут в офисе бодрого, как огурец, с хорошо подготовленным отчетом на устах. Один наш коллега клянется, что лучше проработать все майские праздники, чем «мотнуться» в пару командировок «на денечек». Поэтому мы опросили специалистов и составили пять правил, которые помогают выжить в краткосрочной командировке (и даже в трех краткосрочных командировках за месяц) – если, конечно, их как следует выполнять.
1. СОН — ЭТО ДЕЛО
Вам кажется, что в командировке на денечек ваш главный приоритет – встречи, ради которых вы летите? Неправильно. Ваш главный приоритет – это сон. Невыспавшийся и вялый, на встречах вы много пользы не принесете. Поэтому: запланируйте сон в календаре, как если бы это было важное дело, которое нельзя не сделать. Можете спать в самолете? Спите. В такси из аэропорта? Спите. Лишние пятнадцать минут утром, с вечера заказав завтрак прямо в номер и отдав одежду в глажку? Спите. Сон нельзя купить и нельзя делегировать. Не завалите это важное дело, от него многое зависит.
2. БЕЗДУМНАЯ СВЯЗЬ
Сделайте так, чтобы никогда, ни в какой момент, от трапа и до трапа, не заботиться о наличии, качестве и скорости интернета. Интернет просто должен быть – и все. Нет ничего унизительней для взрослого занятого человека, чем бегать от кафе к кафе в поисках wifi или судорожно пытаться подключиться к глючащему провайдеру в аэропорту. Существуют SIM-карты, с которыми можно мотаться по всему миру и знать, что стабильный быстрый интернет всегда у тебя в кармане по цене, в разы меньшей, чем цена роуминга.
3. ВЕЖЛИВЫЙ ОТКАЗ
Нет, в тот день, когда вы в командировке, вы не сможете быстренько написать трехстраничное ТЗ для подрядчика. Нет, вы не сможете коротенько провести двухчасовую летучку со своим отделом. Нет, вы не скоординируете небольшую рабочую группу буквально по паре вопросов. Вежливо говорите «нет» на предложения сделать параллельно с командировкой что угодно, кроме самого необходимого – и в первую очередь говорите «нет» себе. Во-первых, вы прилетели ради важных дел – и они отнимут у вас силы и внимание, признаемся честно. А во-вторых, вы же помните правило номер 1?
4. ЖИТЬ СТАЛО ЛУЧШЕ
Если вы хотите улететь в понедельник, вернуться во вторник и нормально работать в среду – говорите «да» любой возможности сделать свою жизнь комфортнее. Зал бизнес-класса? Да. Такси более высокой категории? Да. Еда, на которую ваш врач посмотрел бы косо? Да. В конце концов, ваш главный рабочий инструмент – вы, и когда этому инструменту предстоит столько сделать, к нему надо отнестись с бережливостью и уважением.
5. ТОТ САМЫЙ ЧЕМОДАНЧИК
Нет, вам не нужно собирать чемодан в следующую поездку и тратить на это мозг и время – потому что ваш чемодан уже собран. Это – одна из лучших привычек постоянно ездящих в короткие командировки людей: держать специальные чемодан или сумку всегда собранными, и даже завести специальную «командировочную рубашку», которая после стирки снова отправляется в тот же чемодан. Все, что нужно – это прямо сегодня купить еще одну зубную щетку, пасту, шампунь и другие мелочи, уложить их в сумку – и перед следующей командировкой просто подхватить ее и выйти из дома.
Ну, и самое главное: вы же помните правило номер 1?